In merito alle gare relative alla comunicazione indette dalle aziende private per individuare le sigle con cui collaborare,
Anche per le relazioni pubbliche è buona norma disporre di indicazioni chiare per un corretto svolgimento.
Per dare indicazioni più certe di buon comportamento su questa materia, Upa e Assorel (nella foto il direttore generale Alessandro Costella) hanno elaborato un documento che fornisce le Linee Guida per una corretta e trasparente conduzione del processo di scelta delle agenzie da parte dei committenti in occasione di una gara.
La consultazione è, a parere di entrambe le associazioni, la forma più proficua per avviare la selezione di un’agenzia di pr.
Se invece, per ragioni aziendali, occorre effettuare una gara, è buona norma disporre di indicazioni per un corretto svolgimento della stessa.
Per venire incontro a questa esigenza, le associazioni delle aziende e delle agenzie di P.R., Upa e Assorel, hanno deciso di produrre un unico documento comune di riferimento. Non si tratta di indicazioni impositive, essendo questo tipo di gare svolte tra privati, ma di principi condivisi fra clienti e agenzie.
I punti principali del documento riguardano:
· il numero di partecipanti ideale alla gara (3 agenzie più quella uscente),
· l’indicazione delle agenzie invitate a partecipare con un brief uguale per tutti e il più esaustivo possibile,
· i metodi e i criteri di valutazione dei progetti presentati che andrebbero anticipati dal cliente, così come la segnalazione del team dell’agenzia che lavorerà sul progetto,
· i tempi di presentazione che dovranno essere congrui con le caratteristiche del progetto stesso,
· inoltre l’impegno e la complessità del progetto rendono consigliabile definire un rimborso spese su base forfettaria uguale per tutti.
Con queste Linee Guida si è voluto impostare un rapporto che vada a vantaggio della qualità del lavoro e dei risultati per entrambe le parti.
[pdf]Linee Guida per le gare di Aziende private nella scelta di un’Agenzia di Relazioni Pubbliche