L’incarico riguarda i servizi di pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi Gruppo Poste. Il budget, Iva esclusa, ammonta a 25.000.000 di euro. La durata è di 24 mesi.
I servizi sono relativi alla pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale, di allestimenti fieristici, mostre ed esposizioni per il gruppo Poste Italiane. Sono altresì inclusi: progettazione di allestimenti scenografici per convention, mostre, spazi per eventi, servizi audio-video e di regia, servizi di illuminazione, produzione materiali, logistica, attività di teambuilding e quant’altro occorrente.
— ideazione del progetto e della relativa comunicazione,
— sviluppo e realizzazione del progetto,
— servizi congressuali (segreteria organizzativa, assistenza e coordinamento (hostess), servizi trasporti/viaggi, sistemazione alberghiera/centro congressuale, servizi accoglienza, logistica, catering, servizi di regia audio/ video e riprese live),
— produzione e allestimenti congressuali, fieristici e scenotecnica con idonea struttura logistica di supporto,
— servizi audiovisivi (creazione video, filmati, TV e internet broadcasting, servizi audio, post-produzione video e audio, computer graphic, ottimizzazione presentazioni, slide center a supporto di relatori nella fase precedente l’evento per la realizzazione e/o ottimizzazione di presentazione collegamenti in streaming e satellitari, tecniche di illuminazione),
— servizi di illuminazione (ideazione, progettazione e realizzazione di illuminazione con connessi effetti scenici), — produzione materiali a supporto della comunicazione (leaflet, totem, paline, cartelline, DEM, siti web ed App per eventi ecc.),
— servizio fotografico,
— fornitura di gadget,
— attività di «guerrilla Marketing» a supporto della promozione dell’evento,
— gestione di attività concorsuali.
Il termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione è stato fissato alle ore 12 del 21/03/2019