La gara era stata avviata da Regione Lombardia tramite Arca (Azienda Regionale Centrale Acquisti, società interamente partecipata da Regione Lombardia che, in qualità di Ente del Sistema Regionale-SiReg opera secondo il suo stretto controllo e coordinamento) a fine dicembre 2017. Una gara suddivisa in Lotti del valore complessivamente di € 20.000.000, Iva esclusa, e poi annullata.
Ora la gara è stata riaperta, mettendo a budget euro 25.250.000 e indicando come data di fine ricezione delle offerte le ore 14 del 19/11/2018. I Lotti sono 4:
Lotto 1 – Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi istituzionali, eventi interni, eventi internazionali e congressi (7.250.000,00 €);
Lotto 2 – Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi aperti al pubblico (9.250.000,00 €);
Lotto 3 – Ideazione, progettazione, organizzazione e realizzazione di campagne pubblicitarie e materiali promozionali (6.250.000,00 €);
Lotto 4 – Ideazione, progettazione e realizzazione di iniziative e prodotti ad alto contenuto e valore digitale (2.500.000,00 €).