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Mai Tai cerca Senior Project Manager e Strategist

Siamo un’agenzia di eventi BtoC e BtoB con un approccio unconventional. I nostri servizi toccano a 360° il mondo degli eventi: Street marketing, guerrilla marketing, Roadtour, Eventi corporate, Personale per eventi, Retail&Temporary store, Graphic design, Gamification&New technology. Siamo alla ricerca di un Senior Project Manager e di uno Strategist.

Senior Project Manager
esperienza consolidata (6-7 anni) nel settore eventi, maturata in agenzie simili. La figura ricercata possiede una conoscenza approfondita del mondo degli eventi, con esperienza trasversale su vari settori di mercato e competenze solide sia in Progettazione che in Produzione di eventi.

Responsabilità principali:

  • Gestione di progetti sia B2C che B2B: conoscenza approfondita delle dinamiche e delle strategie per eventi dedicati a diversi target (consumatori e aziende) e competenza nella gestione dell’evento dalla fase strategica di ideazione e pianificazione fino alla realizzazione.
  • Gestione e coordinamento del cliente e dei fornitori: comunicazione costante con i clienti e con i fornitori per comprendere le loro esigenze e garantire un elevato livello di soddisfazione;
  • Organizzazione del team di lavoro: pianificazione delle attività, assegnazione dei ruoli e gestione delle risorse per favorire la sinergia e la collaborazione tra i diversi ruoli del team es. PM, Art Director, Producer etc.
  • Supervisione e gestione del progetto: monitoraggio e controllo di tutte le fasi del progetto, assicurando il rispetto delle tempistiche, del budget e degli standard qualitativi;
  • Creazione e gestione budget di progetto: definizione, monitoraggio e ottimizzazione dei budget di progetto;
  • Sviluppo presentazioni PowerPoint: realizzazione di presentazioni professionali e coinvolgenti per la presentazione di progetti al cliente e agli stakeholder;
  • Gestione amministrativa del progetto: gestione della documentazione amministrativa sia verso il cliente sia internamente, garantendo chiarezza e trasparenza nei processi;
  • Monitoraggio attività e reportistica finale: monitoraggio continuo delle attività, raccolta dati e redazione di report dettagliati per la valutazione finale del progetto.

Requisiti:

  • Esperienza pregressa di 6-7 anni in agenzie di eventi in un ruolo analogo;
  • Conoscenza del mondo degli eventi su più settori di mercato e competenze trasversali nella progettazione e produzione di eventi;
  • Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato);
  • Competenze avanzate in PowerPoint e in Excel nella gestione di budget complessi.

Soft skills:

  • Approccio strategico e visione a lungo termine;
  • Capacità analitica per monitorare e ottimizzare i risultati di progetto;
  • Capacità organizzative e relazionali per gestire efficacemente team e interazioni con i clienti;
  • Ottima dialettica per presentare e negoziare efficacemente.
  • Forte capacità di leadership

Se sei una persona con passione per il mondo degli eventi e desideri entrare in un ambiente dinamico e proattivo e in un team che valorizza la creatività e la specificità di ognuno, invia il tuo CV e una lettera di presentazione a recruitment@mai-tai.it con l’oggetto: ‘Candidatura Senior Project Manager – [Nome Cognome]’.

Modalità di lavoro: full-time, ibrida in smart working / presenza (Sede di Lavoro Milano).

Condizioni Contrattuali e Retributive: Offriamo un contratto con condizioni e retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.

Strategist da inserire nel Team di Project Management con esperienza consolidata (6-7 anni) in agenzie di eventi in ruoli simili o di Project management, con focus su progetti unconventional destinati a target B2C e B2B. Il candidato ideale è un professionista creativo e analitico, in grado di sviluppare strategie innovative per eventi che lasciano il segno, combinando intuizioni di mercato e comprensione delle dinamiche di coinvolgimento del pubblico per trasformare le idee in esperienze realizzabili.

Responsabilità principali:

  • Sviluppo di strategie di evento B2C e B2B: ideazione e creazione di strategie di engagement innovative e non convenzionali, capaci di attrarre e coinvolgere target diversificati;
  • Analisi di mercato e trend spotting: ricerca e analisi delle tendenze del settore e dei comportamenti del pubblico, al fine di ideare soluzioni originali e rilevanti per i clienti;
  • Collaborazione con team interni e stakeholder: supporto ai PM, alla direzione creativa e alla produzione per allineare tutti gli aspetti del progetto alla strategia complessiva, assicurando coerenza e impatto;
  • Definizione dei Key Performance Indicators (KPI): individuazione e monitoraggio di obiettivi strategici per valutare l’efficacia delle iniziative;
  • Presentazioni strategiche: sviluppo di presentazioni per i clienti, capaci di illustrare il percorso strategico in modo chiaro e coinvolgente;

Requisiti:

  • Esperienza pregressa di 6-7 anni in agenzie di eventi in ruoli strategici e/o di Project Management con focus su progetti unconventional e di engagement;
  • Conoscenza avanzata degli eventi B2C e B2B e delle relative strategie di coinvolgimento;
  • Ottima capacità di presentazione e dialettica per comunicare in modo efficace con clienti e stakeholder;
  • Ottima conoscenza dell’inglese (scritto e parlato).

Soft skills:

  • Creatività e pensiero innovativo per sviluppare strategie uniche e ad alto impatto;
  • Capacità analitica per identificare trend rilevanti e interpretare i dati;
  • Orientamento agli obiettivi per sviluppare strategie efficaci e misurabili;
  • Eccellenti competenze relazionali per collaborare con team interni e mantenere rapporti forti con i clienti.

Cosa offriamo:

Se sei una persona con passione per il mondo degli eventi e desideri entrare in un ambiente dinamico e proattivo e in un team che valorizza la tua creatività e la specificità di ognuno, invia il tuo CV e una lettera di presentazione a recruitment@mai-tai.it con l’oggetto: ‘Candidatura Strategist – [Nome Cognome]’.

Modalità di lavoro: full-time, ibrida in smart working / presenza (Sede di Lavoro Milano).

Condizioni Contrattuali e Retributive: Offriamo un contratto con condizioni e retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.

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