Microsoft ha presentato nuove funzionalità per Teams, Microsoft Teams Rooms e Viva per supportare i protagonisti del nuovo mondo del lavoro ibrido, puntando su flessibilità, collaborazione e benessere delle persone.
Per migliorare l’esperienza delle riunioni da remoto, creare esperienze più ingaggianti e renderle più inclusive, Microsoft ha annunciato l’inclusione di nuovi layout che permettono di suddividere la galleria video su più schermi quando non vengono condivisi contenuti. In questo modo, i partecipanti da remoto appaiono più grandi e più realistici. Inoltre, nei prossimi mesi verranno introdotte nuove funzioni per migliorare il coinvolgimento dei partecipanti da remoto, tra cui le reazioni in tempo reale, gli spotlight e la possibilità di fissare sullo schermo più stream video, nonché di visualizzare più facilmente le chat quando si usa il classico layout a griglia per i video.
Inoltre, gli altoparlanti intelligenti Teams, ora disponibili da EPOS e Yealink, sono progettati per Teams Rooms e utilizzano la tecnologia di riconoscimento vocale di Microsoft Teams per identificare chiaramente le persone che parlano nella stanza e inserire il loro nome nella trascrizione della riunione.
Infine, per semplificare la gestione delle sessioni ai partecipanti da remoto è stata ideata un’esperienza di Whiteboard completamente nuova, progettata per il nuovo mondo del lavoro ibrido, in cui tutti i partecipanti possono collaborare sulla stessa lavagna digitale. Disponibili quest’estate, le nuove funzioni permetteranno a chiunque di aggiungere contenuti esistenti alla lavagna per collaborare, mentre i nuovi template consentiranno ai partecipanti di creare più velocemente, supportare maggiormente i collaboratori e molto altro ancora.
Le riunioni ibride richiedono inoltre che ogni partecipante sia in grado di presentare e seguire le presentazioni in modo coinvolgente e inclusivo. Con questo obiettivo, Microsoft ha presentato nuove funzionalità di PowerPoint Live, che aiutano a creare uno spazio condiviso in grado di promuovere la collaborazione di tutti i partecipanti alla riunione. Inoltre, la funzione ‘traduzione dispositiva’ permette ai partecipanti di vedere la presentazione nella propria lingua preferita, mentre con la nuova funzione input penna è possibile scrivere annotazioni in PowerPoint mentre si presenta oppure usare un puntatore laser per richiamare l’attenzione sui punti chiave.
L’esperienza di collaborazione su Teams e le app Office viene ulteriormente arricchita e semplificata grazie all’espansione dei componenti di Fluid per le riunioni in Teams, così come per OneNote, Outlook e Whiteboard. Sono state annunciate nuove funzionalità per le chat che supportano ulteriormente la collaborazione asincrona in modo da poter continuare a lavorare tra una riunione e l’altra, ad esempio contrassegnando un messaggio, per dare accesso rapido ai contenuti importanti in qualsiasi momento, o rispondendo a un determinato messaggio in chat, per non perdere il contesto all’interno della conversazione in corso.
I nuovi componenti di Fluid all’interno delle riunioni di Teams sono quindi progettati per semplificare la co-creazione dell’agenda, per aiutare a prendere appunti o assegnare compiti direttamente all’interno dei meeting, e permettono di accedere ai contenuti importanti in ogni momento. Inoltre, l’agenda, le note e i compiti verranno automaticamente inseriti nel nuovo spazio per le note delle riunioni di OneNote, mentre i componenti di Fluid in Whiteboard miglioreranno le attività di brainstorming e creazione, supportando la collaborazione in tempo reale. Infine, i componenti di Fluid potranno essere sfruttati anche in Outlook – nelle eMail o nel calendario – semplificando la gestione del tempo, dell’agenda, delle note e delle attività tra le varie app.
Secondo il Work Trend Index di Microsoft, il tempo trascorso nelle riunioni settimanali dagli utenti di Teams è più che raddoppiato dall’inizio della pandemia da COVID-19. Le riunioni da remoto aumentano lo stress e rendono più difficile rimanere concentrati e sentirsi coinvolti: la meditazione e la mindfulness con Headspace possono aiutare a ridurre lo stress e a migliorare la concentrazione. A partire da questo mese, verranno introdotte una serie di meditazioni guidate ed esercizi di mindfulness all’interno dell’app Viva Insights in Teams per iniziare la giornata con il piede giusto, rilassare la mente prima di una presentazione importante o disconnettersi dal lavoro a fine giornata.
Nel corso dell’anno, verrà introdotta anche una nuova modalità focus all’interno dell’app Viva Insights, che includerà la musica Focus di Headspace e implementerà dei timer per aiutare gli utenti a concentrarsi sui compiti importanti a intervalli regolari, con pause pianificate nel mezzo.
Il lavoro da remoto ha eliminato i confini fisici tra il lavoro e la vita privata, portando a un aumento delle chat fuori dall’orario lavorativo e alla sensazione di essere sempre connessi. Nel corso di quest’anno, Viva Insights offrirà la possibilità di schedulare nel proprio calendario dei ‘momenti di tranquillità’ e silenziare le notifiche su mobile da Outlook e Teams al di fuori dell’orario di lavoro, oltre a fornire insights personalizzati sulle proprie abitudini di lavoro. Queste impostazioni saranno disponibili anche nelle applicazioni mobile di Teams e Outlook e potranno essere gestite dall’amministratore IT in Microsoft Endpoint Manager per supportare la creazione di policy dedicate a livello di organizzazione.
