Le zone strategiche sono:
•paesi limitrofi: Francia, Svizzera, Austria, Slovenia, Germani, Spagna, Gran Bretagna, Bruxelles e altri;
•paesi Brics;
•Argentina, Giappone, Sudafrica, Tunisia e Turchia
Il servizio avrà una durata di 18 mesi e prevede:
•attività redazionali (media relation planning su circuiti televisivi, radiofonici e stampa nazionali e locali; key messagges; individuazione di opinion leader);
•aggiornamento di media list mirate;
•monitoraggio dei piani editoriali e delle programmazioni redazionali dei network;
•organizzazione di interviste e creazione di opportunità editoriali per Expo 2015;
•raccolta di materiale editoriale e presidio dei media internazionali;
•organizzazione di conferenze stampa, supporto all’ufficio stampa di Expo 2015 Spa e l’organizzazione di press tour a Milano per giornalisti stranieri.
L’importo della gara a base d’asta è di 1,6 milioni di euro (Iva esclusa) e spese accessorie incluse.
La gara verrà assegnata mediante il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa valutata su un’offerta tecnica 60/100 e un’offerta economica 40/100.
Expo 2015 concederà la qualifica speciale di Official Suppliers & Provider all’aggiudicatario a fronte di un’erogazione di una parte del servizio in value in kind, per un corrispettivo minimo del 20% dell’importo di aggiudicazione. Tale qualifica permetterà all’aggiudicatario di accedere ai benefici di visibilità della sua immagine e a benefici legati a pacchetti di hospitality durante l’evento.
Il termine per il ricevimento delle offerte è stato fissato per le ore 16 del prossimo 12 luglio.